為了進一步規範教學檔案管理工作，保證課程教學資料完整有序存檔，根據學校的相關規定，結合我院教學工作實際，特制定本規定。
一、歸檔範圍與分類
1.列入專業培養計劃并由我院教師承擔的各類教學環節所形成的不同載體的教學文件材料都屬于學院歸檔的範圍。
2.歸檔材料分為共性材料和個性材料二部分。共性材料主要指學校規定的必須存檔的材料，具體材料見材料袋封面目錄所列出的内容；個性材料是指教師教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的電子文檔、圖表、聲像載體和教學改革等材料。
3.非獨立設課的實驗教學材料如學生實驗報告等材料作為課程教學材料的一部分，一并歸課程教學材料袋。
4.課程重修材料單獨歸檔（裝入課程教學基本資料檔案袋）。
二、歸檔要求
1.學院歸檔材料由教師自查後按檔案袋封面目錄按序整理，系部主任審核後歸入學院檔案室。同一材料超過2頁應裝訂後存檔。學生考試試卷須附試卷封面（試卷按成績單順序排序，可不裝訂）。學生課程設計、畢業設計和實習（踐）等數量大的資料可按學生學号順序排列後紮捆另附，并在檔案袋封面目錄備注中加以說明。
2.合班課程放在同一檔案袋中歸檔。
3.正常課程教學材料要求課程教學學期的下一個學期補考後一周内歸入學院檔案室。
4.學生畢業設計材料由畢業設計指導教師上交學生所在專業系，專業系彙總、整理和審核後，由專業系主任負責歸入學院檔案室，歸檔時間與正常課程教學材料一緻。
5.課程重修材料一般為課程重修結束後一周内歸入學院檔案室。
6.所有歸檔材料超過一袋時均需在檔案袋上注明“共？袋第？袋”。
三、檔案管理
1.學院歸檔材料一般不外借，教師可在學院檔案室查閱，教師确有需要必須履行登記手續後方可将檔案帶出學院檔案室。學生一般不可查閱和借閱課程教學檔案，如确需查閱查閱僅限學生本人材料，具體流程為：學生書面申請，系部主任審核，學院領導審批後由系部主任代為查閱。
2.從2015屆畢業生開始，教學資料保存年限為畢業生離校後保存三年。
二0一六年六月六日