一、總則
實驗室儀器設備是國家資産的一部分，是實驗室進行科學研究的重要裝備，是實驗室運行和發展的基石，實驗室每個成員都有責任和義務愛惜和維護室儀器設備。為保證實驗室儀器設備正常、高效、長期使用，更好地為教學、科研服務，特制定本條例。
二、儀器設備的購置
1. 實驗室儀器設備的購置，要根據本實驗室的研究方向、發展規劃和經費狀況，合理制訂出年度購置計劃，報實驗室主任會議批準。
2. 大型精密、貴重儀器設備的購置，須提出論證報告，其内容應包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝及使用條件等。經實驗室主任會議或學術委員會會同有關業務部門及專家，逐項進行評議審查，報上級批準後再行購買。
3. 新購儀器設備必須經過驗收，嚴把質量關。儀器設備到貨後，及時組織安裝、調試、驗收，驗收人員必須嚴格按照合同書和裝箱清單逐一查驗實物的數量和型号是否相符，配件、說明書及其它技術資料是否配套，質量、性能是否合格。經檢驗人員簽署驗收報告的儀器設備才能投入使用。
三、儀器設備的管理
1. 實驗室由一位副主任主管實驗室儀器設備管理工作。實驗室的儀器設備實行“統一領導，分口管理”的原則，由設備管理員具體負責實驗室儀器設備的管理，并對所負責的儀器設備負有檢查、管理、維護的職責。
2. 對重大、精密貴重儀器設備，對上機操作人員必須進行技術培訓，考核合格後，方準使用儀器。以保證儀器設備的完好率和利用率，使用人員要嚴格按照操作規程操作，并認真填寫使用記錄。
3. 與儀器設備配套的原始手冊、說明書、操作軟件等資料，由設備管理人員統一保管或備份。為避免丢失，上述資料不外借，如需要時可以複制。儀器設備的使用人員，應嚴格按照儀器設備的使用說明進行操作。
4. 建立儀器設備檔案。主要包括以下内容：儀器設備名稱、生産廠家及型号、序列号、實驗室收到日期與啟用日期、保管人員、儀器操作說明書及有關技術資料、損壞和故障記錄、維修及校驗報告等。由儀器設備管理人員進行登記，建立并管理檔案。
5. 設備管理員調出或因其他原因離開實驗室的，需辦理儀器設備管理移交手續，由實驗室辦公室重新指定儀器設備的專管人員。
四、儀器設備的使用
1. 為便于管理和提高實驗室儀器設備的使用效率，凡需使用儀器設備者必須事先與設備管理人員聯系預約，儀器設備的使用要服從設備管理人員的安排。
2. 各類人員在使用儀器設備前必須熟悉該儀器設備的性能和使用方法 ，嚴格掌握儀器設備的相關操作規範。對于未能熟練掌握上述兩點的有關人員，須由專業技術人員現場指導、協助開展操作。
3. 使用儀器設備的過程中要嚴格遵守相應操作規程，愛護儀器設備；開、關機時和使用過程中若發現故障，須立即向儀器設備管理人員報告，按照《儀器設備故障處理程序》進行處理。用後應切斷電源、水源及氣源等各種按鈕回複原位，并做好清潔鎖好門窗。
4. 儀器設備必須嚴格執行使用登記制度，記錄儀器運行狀況、使用人、用機時間等，凡不登記者，一經發現，予以警告，重犯者，停止使用資格。
5. 任何人有權制止違反規章的操作。
五、儀器設備的維護
1. 設備管理員負責定期檢查、清洗、維護儀器，确保儀器設備安全正常運行。一般儀器每月保養一次，大型和精密儀器每半年保養一次。
2. 如儀器設備發生故障或損壞，要作好記錄、及時報告，并認真查清原因。凡屬使用者違反操作規程而引起的故障或損壞，應由使用者承擔相應的責任和賠償。
3. 對多年不用或已損壞且無修複價值的儀器設備要主動向保管員通報，經實驗室主任會議确認後，按積壓或報廢儀器設備處理。
4. 對丢失的儀器設備，一經發現要立即彙報，認真查找。如不能找到，應說明原因，并追查有關責任人員。
六、儀器設備的開放使用
1. 實驗室的儀器設備對校内外開放使用，實行有償服務。所收費用主要用于器材消耗，設備維修和保養等。
2. 儀器設備的使用采用預約制，由設備管理人員根據預約情況統一安排使用時間。
3. 使用人必須嚴格按照實驗室相應儀器設備的操作規程進行操作；對于不熟悉操作規程的，須在設備管理員或專業人員的指導下進行使用。
4. 使用儀器設備必須嚴格執行使用登記制度，填寫儀器使用記錄本。由于操作不當造成儀器設備損壞的，使用人承擔相應的責任和賠償。
七、儀器設備的借用與歸還
1．實驗室大型精密、貴重儀器設備不外借，其它儀器設備原則上也不向外單位出借，如有特殊需要，需經實驗室主任批準。
2．借用實驗室儀器設備，須填寫《科研儀器設備借用申請表》，由設備管理人員辦理出借登記手續。所借儀器設備應愛護使用，若有損壞或遺失，借用人負責修複或賠償。
3．借用人必須按照約定時間歸還借用的儀器設備；因工作調動或離退休的實驗室人員以及已畢業的學生在離開本實驗室前，須歸還借用的儀器設備；設備管理人員負責檢查驗收，登記并填寫《科研儀器設備外借歸還驗收單》。
江蘇省高校特種加工重點實驗室
二〇一七年九月一日