按照《BETVLCTOR伟德唯一官网印信管理辦法（修訂）》（常工政（2018）28号）等文件要求，結合航空與機械工程學院/飛行學院印章使用實際情況，特制定本辦法。
第一條 為加強和規範學院印章的使用和管理，維護印章的嚴肅性，确保印章的安全使用和管理，根據上級有關規定，結合我院實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指印章包括學院黨委印章、學院印章、學院團委印章，學院領導簽名章。
第三條 印章專管專用。綜合辦公室負責管理學院黨委和學院印章，學生工作辦公室（團委）負責管理學院團委印章，專人保管使用，随用随鎖。
第四條 印章管理人員因事外出，經本單位負責人批準，可臨時委托其他人員管理，并履行好交接手續。
第五條 未經批準，任何人不得将印章擅自帶離辦公室、在其他地點存放或使用。印章如有遺失，應保護好現場，及時上報領導或有關部門。
第六條 使用印章必須履行審批手續。用印根據職權劃分情況經學院領導批準。原則上，使用黨委印章，須經黨委書記或分管院領導批準；使用學院印章，須經院長或分管院領導批準；使用團委印章，須經黨委副書記或團委書記批準。
第七條 使用印章實行用印登記制度（登記彙總表見附件1），用印留存的材料應定期整理、立卷歸檔。
（一）登記項目包括：用印日期、内容摘要、批準人、用印人、承辦人、用印數等。
（二）印章管理人員在用印時要審閱、了解用印内容，核實、清點用印數量。
（三）所有用印文件、證件等，必須清晰、整潔、規範，有存檔價值的手寫材料，一律用黑色或藍黑色鋼筆、水筆書寫，使用鉛筆、水彩筆書寫的證件、文件不予用印。
第八條 規範用印。印章一般應蓋在公文、公函落款的單位名稱和發文時間中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，印文要求端正、清晰、美觀。
第九條 以學院黨委、行政名義印發的各類公文，按照公文處理的有關規定，由學院領導簽發後用印。
第十條 工作證、聘書、榮譽證書等用印，由專人辦理，經分管院領導審批，綜合辦公室審核并加蓋印章。
第十一條 教職工、在校學生等因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋學院印章，按照學校用印流程執行。
第十二條 學院教職工及學生個人交予外單位的材料需使用學院印章的，須填寫學院用印申請表（見附件2），并經學院領導審核簽字。
第十三條 不涉及獨立法人要求的協議或合同等用印，須經院長（或授權的分管學院領導）簽字同意後，到綜合辦公室用印。
第十四條 學院領導簽名章，用于學院領導以學院職務身份簽署的事項。學院領導交綜合辦公室保管的私人印章，須征得領導本人同意，方可用印。
第十五條 有以下情況之一者，不予用印：
（一）不符合用印原則和用印程序者；
（二）未經學院領導審批的用印件；
（三）空白或主要信息缺失的用印件；
（四）落款名稱與印章名稱不符的；
（五）有違背本規定、仍需核實或内容不實的。
第十六條 本辦法由航空與機械工程學院/飛行學院綜合辦公室負責解釋。
附件：
1.航空與機械工程學院飛行學院用印登記彙總表.docx
航空與機械工程學院/飛行學院
2022年5月31日